Protokoll fra ekstraordinært årsmøte 28. november 2018

Ekstraordinært årsmøte onsdag 28. november kl. 19.00 i Energihuset i Bodø.

Oppmøte: 30.

Sak 1   Godkjenning av innkalling og saksliste

Både innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent.
Sekretær: Anne Grete Solstad
Ordstyrer: Anne Lise Pettersen

Sak 2   Orientering om taxibåt og avtale med Beiarn kommune

Torild Hernes presenterte og redegjorde for utviklingen i båtsaken. Det er inngått kontrakt med Beiarn kommune og med Trond Johansen. Beiarn kommune støtter med kr. 1.462.415.  Trond har kjøpt inn en båt som tar 12 personer. Den vil trafikkere Kjelling – Tvervik fra påske, og senest 1. april, og til ut i oktober, dog med forbehold om åpen fjord, annenhver uke fredag og søndag. I de mellomliggende helgene vil det være mulig å bestille båten for en fast sum. Thor vil være sikret varer også i de mellomliggende helgene. Denne avtalen gjelder i fire år.

Spørsmålet om tidligere avgang fredag fra Kjelling enn det som har vært tidligere, ble tatt opp. Flere var interesserte i dette. Det ble dog presisert at det måtte være mulig for folk i jobb å kunne rekke til Kjelling eller Tvervik.

Sverre understreket at kommunen som støtter prosjektet forventer at båtruten vil være åpen for alle, ikke bare for medlemmer av YBV.

Sak 3   Orientering om utvidelse av Nordland havn.

Torild Eriksen Nordland orienterte om denne utvidelsen. Taxibåten kan ikke bruke kaia på Øines på vanlig måte. Det er for risikabelt med vind. Nordland havn blir derfor hovedanløp. Kommunen krever at to plasser settes av til dette, og støtter med kr. 237.585. Disse plassene vil hele bygda kunne benytte til av- og påstigning av folk og varer når taxibåten ikke er der. Når avtaleperioden for båten går ut etter 4 år, vil Beiarn Kommune ha rett til å disponere en båtplass i havna. Det vil også bli ryddet parkeringsplass for ATV’er og trillevogner i forbindelse med utbyggingen.

Havnen kan utvides hvis flere melder sin interesse. Man må regne med en pris på ca. 150.000 per plass. Interesserte bes melde seg til Ellen Abelgaard. Her er det viktig med rask tilbakemelding!

Tomt vil bli skilt ut slik at Nordland havn blir eiere, ikke enkeltpersoner.

Sak 4   Trapp og kran på Øines.

 Sverre orienterte om innkjøp av aluminiumstrapp på kaia på Øines. Denne må tas opp og settes ned høst og vår. Trappen må være solid slik at den kan tåle alskens vær. Kostnaden ser ut til å kunne bli ca.40.000. Videre orienterte Roger Nordland om kran. Her ble det presentert flere mulige løsninger. En automatisk kran som må godkjennes og bare kan brukes av folk med spesiell opplæring, vil komme på ca. 90.000 kr, men kan muligens prutes noe ned. Den kan løfte 1000 kg. En annen kran, manuell, som kan løfte 500 kg kommer på 24.000, 31.500 for 1000 kg. Det ble antatt at ATV og snøscooter veier ca. 250 kg.

Terje tror at alle vil kunne bruke en slik kran etter innføring/opplæring. Sverre kunne fortelle at det også jobbes med å få en kran på kaia i Tvervik.

Forslag: Gi styret fullmakt til å kjøpe inn manuell kran og aluminiumstrapp til inntil kr. 100.000,- 

Enstemmig vedtatt

Sak 5   Værstasjon og vindmåler

Sverre orienterte. En slik værstasjon må ligge nært hus som har trådløs internetforbindelse.. Kostnad ca 8-9000 kr. Da vil vi kunne lese av vær- og vindforhold på en app på telefonen. Han kunne også fortelle at det nå kommer en mast på Agnes som vil gi god internet (4G) og mobilforbindelse også der ute.

Innkjøp av vær- og vindstasjon enstemmig vedtatt.

Ingen saker var meldt inn til eventuelt.

Anne Grete Solstad
Sekretær/referent

EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE I YTRE BEIARN VELFORENING.

Det kalles inn til ekstraordinært årsmøte. Møtet finner sted 28.11.2018, kl. 19.00, i Energihuset på Rønvikleira i Bodø.

Saker som skal tas opp er:
– Orientering om taxibåt og avtale med Beiarn Kommune
– Orientering om utvidelse av Nordland Havn
– Finansiering av trapp og kran på Øynes Kai
– Finansiering av værstasjon, plassering ikke bestemt

mvh
Torild Nordland Hernes
leder velforeningen

Taxibåt i Beiarfjorden

Da har Ytre Beiarn Velforening inngått avtale om taxibåt i Beiarfjorden med Beiarn kommune og avtale om drift av Taxibåten med Trond Johansen, Kjelling. Avtalene gjelder for fire år fram i tid, dvs. fra 2019 til og med 2022.
 
Det er lagt opp til faste avganger fredag og søndag annen hver helg fra Kjelling til Tverrvik. Dette vil skje i tidsrommet fra palmehelga, senest første helga i april, til midten av oktober pr. år. Det tas forbehold om is på fjorden i starten og avslutningen av sesongen. I tillegg vil taxi-båten på fredag mellom de faste avgangene ta ansvar for at Thor Nordland får levert varer og post.
 
Det vil også være mulig å bestille enkeltturer med taxibåten utenom de faste turene, så langt det er kapasitet til det.
 
Båten tar 12 passasjerer og er avhengig av flytebryggeplass for å legge til. Dette oppnår vi med utvidelse av Nordland havn hvor det ved utbygging settes av 2 plasser som alltid vil være ledig for taxi-båtanløp. Disse plassene vil også være ledige for alle i Ytre Beiarn som har behov for å gå i land på flytebrygga med gods og passasjerer. Det er beregnet at denne flytebrygga vil være på plass i løpet av sommeren 2019.
 
Vi er svært fornøyd med at Beiarn kommune hjelper oss med å finansiere Trond Johansens taxibåt, samt at de er med på å støtte infrastrukturen som er nødvendig i Ytre Beiarn.
 
I tillegg jobber vi med å få på plass en aluminiumstrapp på kaia på Øynes. Denne trappa må være tilgjengelig fra taxibåten starter opp rundt påske 2019. Vi har satt som en forutsetning for avtalen at Ytre Beiarn Velforening bidrar med å utvikle infrastrukturen på kaia på Øynes. Uten dette bidraget fra Velforeningen hadde vi neppe fått avtalen i havn. Vi vil på ekstraordinært årsmøte i november komme tilbake til dette.
 
Det er en båt av denne typen som Trond Johansen har gått til innkjøp av:
 
Mvh
Torild Nordland Hernes
Leder i Ytre Beiarn Velforening

Tilbud om Taxi-båt i Beiarfjorden

I forbindelse med arbeidet med båtforbindelse har vi fått et tilbud fra en privat aktør.

I tilbudet er det lagt opp til faste avganger fredag og søndag annen hver helg fra Kjelling til Tvervik. Dette vil skje i tidsrommet fra palmehelga, senest første helga i april, til midten av oktober pr. år. Det tas forbehold om is på fjorden i starten og avslutningen av sesongen. I tillegg vil taxi-båten på fredag mellom de faste avgangene ta ansvar for at Thor Nordland får levert varer og post.

Det vil også være mulig å bestille enkeltturer med taxibåten utenom de faste turene, så langt det er kapasitet til det.

Båten tar 12 passasjerer og er avhengig av flytebryggeplass for å legge til. Dette vil vi oppnå i forbindelse med utbygging av Nordland havn hvor det settes av 2 plasser som alltid vil være ledig for taxi-båtanløp. Disse plassene vil også være ledige for alle i Ytre Beiarn som har behov for å gå i land på flytebrygga med gods og passasjerer. I tillegg jobbes det med å få en mulighet til å gå i land på kaia på Øynes via en aluminiumstrapp.

Bakgrunnen for tilbudet er å opprettholde fastboende Thor Nordland sitt behov for å få levert varer og post ukentlig. Dette er det Fylkeskommunen som har ansvaret for, og Beiarn kommune vil ta opp saken vedrørende finansiering av driften med dem. Det vil da også bli tatt opp med Fylkeskommunen om de er villige til å støtte noe av infrastrukturen i Ytre Beiarn.

Vi understreker på det sterkeste at ingenting er foreløpig avklart!! Vi håper naturligvis på et positivt svar fra Fylkeskommunen, og i så fall innkaller vi til et medlemsmøte for videre informasjon om saken.

Med hilsen
Styret i Ytre Beiarn velforening
ved leder Torild Nordland Hernes

Båtrute i Beiarfjorden – forlengelse ut oktober.

Som kjent legger Nordland fylkeskommune ned båtruten i Beiarfjorden pr. 30.09.18.

Med bakgrunn i bidrag fra Nordland fylkeskommune er det nå gjort avtale mellom Beiarn kommune og Salten Cruise AS om at:

Båtrute i Beiarfjorden skal gå som normalt fredag og søndag ut oktober måned 2018. Dette omfatter de 4 helgene i uke 40, 41, 42 og 43.

Samtidig jobbes det videre med å få på plass en ny transportløsning for 2019 og videre.

mvh Torild N. Hernes

Referat fra medlemsmøte 5. mars 2018.

Møtet ble avholdt på Nord universitet. Oppmøte: ca. 20 medlemmer.

Møtet ble ledet av Roger Nordland.

Saker:

  • Referatsaker
  • Hva gjør vi når båtruta legges ned 30. september?

Roger ønsket velkommen. Så overtok Anne Grete som orienterte om det Styret hadde gjort mht. saker som tidligere har vært oppe, og om hvordan «stoda» er når det gjelder skyss-situasjonen i fjorden. Her kom det fram at båtruta vil være en saga blott, men så lenge Thor har fast adresse på Nordland, har kommunen et ansvar for å sørge for mat og medisiner. Det er uklart hvordan kommunen tenker seg dette, men de er åpen for innspill fra velforeningen. Kommunen kan bidra med investering, men ikke med drift.

Det ble en levende og engasjert debatt med mange forslag og innspill. En del forslag, som kjøp av Medstraum og kjøp av luftputebåt fikk motstand pga. store kostnader. Selv om fylket/kommunen kan bidra med på investeringstilskudd, vil driftskostnadene bli svært store. Terje Nordland mener at skal vi få noe til, må vi, brukerne, være villige til å investere noe.

Kopling til reiselivet var et annet tema som kom opp. Dilemmaet er at reiselivet først og fremst er aktuelt på den tiden de fleste på «landet» likevel har skyssmuligheter med egen båt. Den store utfordringen for fritidsfolket vil være fra påske frem til fortøyninger og egen båt er satt på vannet, og fra midt /slutt september til elgjakta er avsluttet. Spørsmål som kom opp, var om turistoperatørene i den perioden turismen er på lavt nivå, vil kunne koples til våre fredags- og søndagsbehov. Her må kostnad undersøkes.

Med tanke på skyss i sommermånedene, ble det forslag om å bruke hjemmesida eller FB-sida for å annonsere når vi skal over og kan ta med 1-2-3 passasjerer, eller hvor de som har behov, kan etterspørre skyss. Dette må i tilfelle inn i ordnete former med en fast pris som alle er enige om.

Vinteradkomst ble også diskutert. Her ble scooter-kjøring tatt frem som eksempel, fra Beiarfjellet, eller, kanskje mer trygt, fra Enge-høgda (Svartvasssetra). Jan Arne gjorde oppmerksom på at det her er stor forskjell på «personlig» kjøring og transportkjøring. Dette må undersøkes.

Kommunen skal ha møte med fylket i mars-april. Kommunen ønsker dialog med og innspill fra velforeningen. Slike innspill kan kommunen så ta opp med fylket. Fylket vil bare snakke med oss gjennom kommunen. Det haster derfor med å få avklart forslag og problemstillinger som kan tas videre. Rådmann Nybakk mener vi må stile et brev til ordfører. Hva som enn skjer, må det godkjennes av kommunestyret.

Vedtak

Det settes ned to raskarbeidende grupper som skal utrede ulike muligheter og legge fram for styret:

  • Sverre Andersen og Toril Nordland Hernes: Undersøke ulike alternativer i fjorden; hvordan komme frem og tilbake, sommer som vinter. Snakke med kommunen, se på forslag knyttet til Thors behov.
  • Sverre finner ut når møtet mellom kommunen og fylket skal være.
  • Åge Jørgensen og Roger Nyhagen: Sondere og utforske mulige leverandører av tjenester for transport av passasjerer vår og høst. Stikkord: Leverandører; faste turer, for eksempel fredag og søndag; bestillingstur uansett ukedag; passasjerkapasitet; kostnader; evt. andre relevante forhold.

Anne Grete Solstad

sekretær

Båtruta går mot slutten.

Kjære hytteboere og –brukere i Ytre Beiarn

Båtruta går mot slutten. Konsesjonen utløper 30. september. Hva gjør vi, er det store spørsmålet. Styret har vært i dialog med Beiarn kommune ved ordfører og rådmann og med samferdselsråd Svein Eggesvik. Vi vil formidle det vi vet så langt.
Vi vil gjerne at DU er med på å diskutere. Kanskje har du og andre ideer og ser muligheter som er verd å dele, diskutere og gå videre med. Vi inviterer derfor alle interessenter til møte.

Tid: MANDAG 5. mars kl. 19.00
Sted: Nord universitet. Hovedinngang mot sør
Gå inn døra, ta til venstre. Følg korridoren forbi utstoppede fugler og opp trappen til høyre til 2. etasje. Rom 2442 er rett innenfor døra.

Tida går uhyggelig fort. Vi håper derfor du har anledning til å møte selv om det er kort varsel.

Kjenner du noen som ikke har e-post, vær snill å gi beskjed om møtet. Det er for liten tid til å sende innkalling med brev. Beklager dette.

Vel møtt!

Hilsen
Anne Grete Solstad
sekretær

Gledelig nytt – Nyttår i Ytre Beiarn

Hei alle Ytre Beiarn-venner

I ruteplanen for båtruta er det oppført båtforbindelse/bestillingstur 2. juledag. Nå har styret for YBV fått klargjort at det blir bestillingstur også 1. nyttårsdag. Det betyr at man kan dra innover med vanlig rute fredag 29. des. og komme seg tilbake mandag 1. januar 2018. 

Både 2. juledag og 1. nyttårsdag kjøres det søndagsrute. Begge er bestillingsturer. Det betyr at behovet må meldes til Leif Helge Olsen (Salten Cruise), tlf. 909 63 366 så snart som mulig.  

Ifølge avtalen må behov meldes inn senest kl. 18.00 dagen før. Dette mener vi i styret er i seneste laget når det gjelder disse to dagene. Av hensyn til mannskap som må rekvireres, anbefaler vi at det, om mulig,  meldes fra i løpet av henholdsvis lille-juleaften 23/12 og 29/12 . 

Så ønsker vi dere en riktig GOD JUL og et GODT NYTT ÅR med mange hyggelige stunder i Ytre Beiarn.

Hilsen
Anne Grete Solstad
(sekretær)